Privacy statement

Jouw privacy waarborgen is voor Hart van Vathorst van groot belang. Daarom informeren we je graag hoe we om gaan met de gegevens die je aan ons toevertrouwt. Mocht je vragen hebben na het lezen van deze verklaring of contact met ons op willen nemen dan kan dat via communicatie@hartvanvathorst.nl.

Hart van Vathorst is een samenwerking tussen de twee zorgorganisaties Accolade Zorg en Stichting Sprank, Kindercentrum Bzzzonder en de Ontmoetingskerk Vathorst.

Omdat Hart van Vathorst geen juridische entiteit is maar wel een unieke samenwerking tussen meerdere partijen zijn de privacy-verklaringen van deze partijen van toepassing. We wijzen je daarom op het volgende.

Ik ontvang zorg in Hart van Vathorst
We zijn ons er van bewust dat we jouw gegevens met de grootste zorg moeten bewaren. Van je geboortedatum tot de medicatie die je gebruikt. Hoe we om gaan met al deze informatie is vastgelegd door Accolade Zorg en Stichting Sprank in hun Privacy Verklaring. Je kan deze vinden op de websites van Accolade Zorg en Stichting Sprank.

Ik ga naar de kerk in Hart van Vathorst
De Ontmoetingskerk Vathorst is een grote kerkelijke gemeente waarin actief wordt omgezien naar de leden. Maar ook als je te gast bent in een dienst of tijdens een activiteit georganiseerd door de kerk wordt je ‘gezien’ in de positieve zin van het woord. We willen je graag leren kennen. Wanneer je lid bent van de Ontmoetingskerk Vathorst kan je op de ledenpagina lezen hoe wordt omgegaan met jouw gegevens. Ben je geen lid maar bezoek je ons regelmatig? Op de website van de Ontmoetingskerk vind je de hoe in de kerk wordt omgegaan met jouw privacy tijdens kerkdiensten en evenementen georganiseerd door de Ontmoetingskerk.

Ik breng mijn kinderen naar de opvang in Hart van Vathorst
Kinderen zijn kwetsbaar en daarom zijn we verplicht om hun privacy te beschermen. Door Kindercentrum Bzzzonder is in een Privacyverklaring vastgelegd hoe zij zorgen dat informatie over de kinderen en hun ouders wordt vastgelegd en gebruikt. Je vindt deze verklaring op de website van Bzzzonder.

Ik doe vrijwilligerswerk in Hart van Vathorst
Je zet je belangeloos in voor Hart van Vathorst! Daar zijn we blij mee. Om dit te doen bewaren we van jou een aantal gegevens zoals je e-mailadres maar ook een VOG verklaring. Hoe wij deze gegevens bewaren en gebruiken hebben we vastgelegd.

Ik ben te gast in Hart van Vathorst
Fijn dat je er bent! Of je nu onze website bezoekt, ons een e-mail stuurt of een kopje koffie drinkt in ons restaurant. We gaan zorgvuldig om met het feit dat je onze gast bent en dus ook met de gegevens die je mogelijk bij ons achterlaat. Je vindt in onderstaande verklaring welke gegevens wij mogelijk van jou hebben en hoe we hier mee om gaan.

E-mail
Je stuurt een e-mail naar een adres dat eindigt op @hartvanvathorst.nl. Bijvoorbeeld om ons een vraag te stellen, een reservering te maken of een maaltijd te bestellen. Je e-mailadres wordt door ons niet opgeslagen in bestanden en ook gegevens die je met ons deelt per e-mail worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Formulieren op onze website
Wanneer je gegevens achterlaat via het contactformulier op onze website dan deel je met ons je naam, e-mailadres en het bericht dat je ons wil sturen. Deze gegevens worden door ons ontvangen in de vorm van een e-mail en worden gebruikt om contact met je op te kunnen nemen over de vraag die je ons stelt door onze afdeling communicatie. De gegevens die je deelt worden door ons niet opgeslagen in bestanden.

Wanneer je gegevens achterlaat op ons aanmeldingsformulier voor Aan Tafel in Vathorst dan deel je met ons je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, dieetwensen en de wijze waarop je de activiteit hebt gevonden. Deze gegevens worden ontvangen in de vorm van een e-mail door de organisatoren van Aan Tafel in Vathorst, een activiteit van de Ontmoetingskerk Vathorst. Deze gegevens worden bewaard door de organisatoren van Aan Tafel in Vathorst om je op de hoogte te houden van nieuw geplande data. Voor meer informatie verwijzen we je naar de privacyverklaring van de Ontmoetingskerk Vathorst.

Beeldgebruik
Omdat wij trots zijn op wat we doen in Hart van Vathorst maken we daarvan graag foto’s. Deze gebruiken we in flyers, op onze website of op Social Media. Foto’s die we maken en openbaar gebruiken zullen wij alleen plaatsen mits we toestemming hebben van de personen die op de foto zijn afgebeeld.

Cookies
Onze website maakt gebruik van Cookies. Dit zijn zogenaamde functionele of technische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische verwerking van de website.

Social Media
Hart van Vathorst maakt gebruik van Facebook, Instagram en LinkedIn. Wanneer wij berichten plaatsen waarin namen of foto’s worden gebruikt van personen zullen wij hiervoor vooraf om toestemming vragen.

Nieuwsbrieven
Wanneer je betrokken bent bij Hart van Vathorst als werknemer, vrijwilliger, kerklid of als familie van een van de bewoners ontvang je van ons de Hartenkreten. Een maandelijkse nieuwsbrief met alle ins en outs over Hart van Vathorst. De nieuwsbrief wordt gemaakt in ‘Mailchimp’, dit is een online mailprogramma. Jouw e-mailadres is in Mailchimp opgeslagen. Alleen de afdeling communicatie heeft toegang tot deze mailadressen. Je ontvangt alleen nieuwsbrieven over Hart van Vathorst, je emailadres in Mailchimp zal niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Het is mogelijk je uit te schrijven voor de Hartenkreten via de link onderaan de nieuwsbrief.

Omdat wij ook samenwerken met derde partijen hebben wij met hen een ‘verwerkersovereenkomst’ gesloten. Daarmee hebben we vastgelegd hoe zij om moeten gaan met persoonsgegevens die door de samenwerking voor hen zichtbaar zijn. Daarin is onder andere vastgelegd dat zij gegevens niet voor hun eigen doeleinden zullen gebruiken.

Je hebt het recht om te zien hoe we jouw gegevens hebben opgeslagen. Ook heb je recht om je gegevens te wijzigen wanneer deze niet correct zijn of te laten verwijderen en vergeten. Neem hiervoor contact met ons op via info@hartvanvathorst.nl.

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij jou hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). AP is de toezichthouder. U kunt ons bereiken via inf@hartvanvathorst.nl.

Hart van Vathorst
Angelinapolder 3 (hoofdingang)
3825 LX Amersfoort
033-2030420
info@hartvanvathorst.nl
www.hartvanvathorst.nl

Amersfoort, 22 mei 2018